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Microsoft Exchange Server

廈門市雅寶信息技術有限公司
2020/3/19 20:31:28

        Microsoft Exchange Server是一款經濟、靈活的通信工具,通過提供簡約管理、幫助保護通信的各種功能來實現新一級的可靠性和高性能,并且滿足用戶對業務移動性的需求。Microsoft Exchange Microsoft 統一溝通解決方案的基礎,是需要豐富、高效協作的組織的理想選擇。Exchange 提供最廣泛的部署選項、集成的信息泄露保護和高級合規性功能,共同組成當前****的消息傳遞和協作解決方案。

靈活可靠

Exchange Server可以根據企業的獨特需求靈活地定制部署,并且以簡單的方式,保證用戶始終可以使用電子郵件。

 


就地訪問

  企業的成功依賴于企業所采用的技術解決方案所提高的企業生產力和效率的能力。Exchange Server 支持行業標準協議使得企業能夠從幾乎所有平臺、Web 瀏覽器或設備安全地訪問所有通信 – 如電子郵件、語音郵件、即時消息等。企業員工每天都要通過其收件箱來開展業務。對于眾多組織來說,Exchange 已是通用收件箱的基礎。

  Exchange的增強功能使企業的用戶可以從一個位置訪問進行溝通,使他們可以與同事和業務合作伙伴輕松展開協作。Exchange增加了新的生產力功能,可幫助您的用戶組織其收件箱中的通信并確定其優先級。

 


       Exchange可以用集成到通信平臺核心的統一解決方案來取代傳統的語音郵件系統。這一新的系統將使企業的用戶可以在收件箱中接收語音郵件。他們可以借助 Office Outlook 和 Outlook Web Access 等熟悉的工具,像電子郵件一樣管理這些語音郵件。

 


保護和遵守法規

  在當前受到嚴格管制的環境中,有效保留業務記錄正變得日益重要。其中包括電子郵件,這些資料已迅速成為法律發現和其他與法規遵守相關的調查中的主要數據來源。

針對法規遵守管理電子郵件已成為大部分企業的當務之急。隨著電子郵件的數量超出收件箱的存儲限制,用戶常常被迫將這些郵件以 PST(個人存儲)文件的形式從電子郵件服務器轉移到 PC 和便攜式計算機上。這樣就導致了電子郵件的孤立,難以通過滿足法規遵守要求的方式來管理和搜索。

為了解決這一PST問題并減輕法規遵守負擔,Exchange提供了新的集成電子郵件存檔和保留功能,包括精確的多郵箱搜索和即時法律保持。將該功能與Exchange存儲體系結構所提供的靈活性相結合,可以改進對公司信息的控制,同時為用戶提供流暢的體驗,保持一致的日常管理收件箱的方式。

  Exchange Server提供存檔功能,與其他強大的郵箱管理功能相結合,包括多郵箱高級搜索、法律保持和精細保留策略,以提供全面的解決方案。這些內置的功能易于使用和部署,可幫助組織減少對獨立存檔解決方案的依賴并簡化法律和法規遵守流程。

功能說明

個人存檔:與用戶主郵箱關聯的附加郵箱。在 Outlook 中與主郵箱并行顯示。用戶可以像訪問主郵箱那樣直接訪問存檔的電子郵件。用戶可以將 PST 文件拖放到個人存檔中,以方便在線訪問,以及組織的有效發現。用戶還可利用保留策略將電子郵件從主存檔自動轉移到個人存檔,以減少主郵箱的大小并提高性能。此外,用戶還可以用 Outlook 同時搜索個人存檔和主郵箱。

保留策略:這些策略將向郵箱中的特定項目或文件夾應用保留設置。策略由 Exchange 管理員來配置,顯示在每個電子郵件中,有標題表明所應用的策略和刪除日期。這些標題便于最終用戶確定電子郵件設置為何時過期,如果電子郵件應當保留較長的一段時間,還可以應用新的過期策略。管理員還可設置默認策略,將郵件從主郵箱自動轉移到存檔。

多郵箱搜索:多郵箱搜索可以搜索郵箱中的電子郵件、附件、日歷項、任務和聯系人,以及受 IRM 保護的文件。多郵箱搜索具有易于使用的控制面板,可以同時在主郵箱和個人存檔上運行。這樣使已獲授權的 人事部、法律和合規性用戶無需依賴 IT 人員即可進行搜索。對于法律發現用途,通過搜索找到的郵件可以根據管理員的定義復制并轉移到指定的郵箱或外部存儲,便以進行進一步的調查。高級篩選功能包括:發件人、收件人、過期策略、郵件大小、發送/接收日期、抄送/密件抄送和正則表達式。

法律保持:直接保存主郵箱和個人存檔中用戶已刪除和編輯過的郵箱項目(電子郵件、日程、任務等)。訴訟保持可以按各個郵箱來設置,也可以在整個公司內設置,而且可以選擇自動警告用戶他們的郵箱將予以保持。

 

Exchange通過集中管理的信息控制功能,可以輕松改進企業對公司通信和電子郵件的保護。其中包括有效截取、審閱、加密和阻止電子郵件的能力。無論企業是要自動強制實施控制,還是要支持用戶實施他們自己的數據保護,該功能都將為您提供豐富靈活的保護和控制選項。

 

信息保護和控制

電子郵件大大提高了我們共享信息的能力,但也增加了意外分發和未經授權訪問敏感信息的風險。面對要求保護客戶和員工個人信息不斷增加的法律法規,這一問題已變得尤其嚴峻。為了更好地控制通過電子郵件分發的信息,Exchange  建立在已經很全面的系列信息保護和控制功能之上,能夠更有效地截取、管理、加密和阻止電子郵件。這些功能結合起來為管理員提供了更廣泛的控制選項,無論您是要通過自動策略主動控制電子郵件,還是要為用戶提供警報和工具以幫助他們更好地管理自己的信息保護實踐。


功能說明

傳輸保護規則:傳輸保護規則與活動目錄權限管理服務 (AD RMS) 結合使用,使管理員能夠在發送郵件后對電子郵件(包括 Office 和 XPS 附件)自動應用信息權限管理 (IRM) 保護。這樣無論文件發送到哪里,都可以提供持續保護,而且可以根據 AD RMS 部署提供的一組 AD RMS 策略模板來阻止轉發、復制或打印。還可保護語音郵件以避免轉發給未經授權的人員。


Outlook Web Access (OWA) 中對 IRM 的支持:使用戶可以在本機閱讀并創建受 IRM 保護的郵件,就像在 Outlook 中一樣。OWA 中受 IRM 保護的郵件可以通過 Internet Explorer、Firefox 和 Safari 訪問(無需插件),并且包括全文本搜索、會話視圖和預覽窗格。


Outlook 保護規則:根據發件人或收件人的身份,在發送前自動觸發 Outlook 應用 RMS 模板。由于郵件發出 Exchange 之前在桌面受到保護,因此該功能使組織可以阻止第三方服務提供商或內部 Exchange 管理員查看員工之間發送的敏感內容。


傳輸解密:支持通過傳輸代理訪問受 IRM 保護的消息,以執行內容篩選、通過傳輸規則應用簽名以及防垃圾郵件和防病毒掃描等操作。傳輸解密還可與日志結合使用以確保發送到日志郵箱或第三方存檔產品的日志報告將包含受 IRM 保護的郵件的解密(明文)副本,包括 Office 和 XPS 附件。這樣就可以索引和搜索受 IRM 保護的郵件以供法律發現和法規用途。

擴展傳輸規則條件:使您可以根據更精確的條件來管理、IRM 加密、簽名和阻止電子郵件,例如 Office 附件中的實際內容、用戶的活動目錄屬性(如部門、國家/地區、經理)和多種消息類型(如自動答復、日歷服務等)。


郵件提示:根據某些條件警告發件人可能導致違反策略或有意外交付的風險。例如,如果滿足以下條件,郵件提示將在電子郵件中生成警報消息:發件人要全部答復或將郵件發送給一大組收件人或外部收件人。OWA 和 Outlook 14 均提供郵件提示。


管理:將郵件重定向到經理或值得信賴的管理人員以供審閱。審閱人可以批準或阻止郵件,如果阻止,還可以向發件人提供解釋。


動態簽名:根據發件人的活動目錄(AD) 屬性在電子郵件的底部自動應用簽名。該功能還可配置為應用豐富的 HTML 簽名,其中可包含特定字體、公司徽標等。

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